Google Tài liệu là một công cụ tuyệt vời rất linh hoạt, dễ truy cập và không chiếm dung lượng trên ổ cứng của bạn. Trong khi làm việc với nó, bạn có thể thấy mình cần lưu tệp vào máy tính của mình. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng làm điều đó mà không cần rời khỏi tài liệu trong vài giây.

Bạn có thể lưu Google Tài liệu vào máy tính bằng cách nhấp vào Tệp ở thanh menu trên cùng bên dưới tiêu đề tệp, chọn Tải xuống từ menu thả xuống và lưu tệp ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html và .zipped.

Google Tài liệu tự động lưu tệp khi bạn kết nối với Internet. Do đó, bạn không thể truy cập ngoại tuyến và có thể cần tải tài liệu xuống để xem sau.

Vì vậy, chúng tôi đã viết một hướng dẫn chi tiết về cách lưu Google Tài liệu vào máy tính của bạn.

Google Documents là gì?

Google Documents là bộ công cụ chỉnh sửa trực tuyến miễn phí và dịch vụ lưu trữ dữ liệu cho phép bạn tạo, lưu và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến trong khi làm việc cùng với những người dùng khác. Bạn có thể sử dụng nó trên máy tính của mình thông qua trình duyệt internet hoặc tải xuống ứng dụng có sẵn trên Android, iOS, Windows và các nền tảng khác.

Dịch vụ Google Drive cung cấp trình xử lý văn bản miễn phí, bao gồm Google Trang tính và Google Trang trình bày cho bảng tính và bản trình bày.

Lưu Google Tài liệu vào Máy tính

Google Tài liệu không yêu cầu bất kỳcài đặt phần mềm, làm cho nó rất mong muốn cho nhiều người dùng. Hơn nữa, nó cũng cho phép bạn tải xuống tài liệu để chia sẻ ngoại tuyến với người khác hoặc bạn chỉ thích làm việc trên Microsoft Word hơn.

Vì vậy, không chậm trễ, đây là hai phương pháp nhanh nhất để lưu Google Tài liệu trên máy tính.

Phương pháp #1: Sử dụng Menu Tệp

Cho dù bạn đang sử dụng Google Tài liệu từ trình duyệt internet trên Windows, macOS hay bất kỳ thiết bị nào khác, bạn có thể nhanh chóng lưu tệp vào máy tính của bạn bằng cách làm theo các bước sau:

1. Mở Google Tài liệu .
2. Mở tài liệu mà bạn cần lưu giữ.
3. Bây giờ hãy nhấp vào “Tệp” từ thanh công cụ ở trên cùng.
4. Di chuyển con trỏ của bạn đến “Tải xuống” và chọn định dạng tệp thích hợp.
5. Bây giờ chọn đích và lưu tệp trên máy tính của bạn.

Để lưu tài liệu được chia sẻ, hãy nhấp vào liên kết được cung cấp . Tệp được mở trên Google Tài liệu trong trình duyệt web. Giờ hãy nhấp vào tệp ở trên cùng và điều hướng đến “Tải xuống”. Tiếp theo, chọn định dạng tệp và đích tệp mong muốn. Nhấp vào “Lưu”.

Phương pháp #2: Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive để tải xuống Google Tài liệu là một cách tuyệt vời để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn . Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Google Drive trên trình duyệt web của bạn.
2. Bây giờ duyệt qua tệp bạn muốn tải xuống và nhấp chuột phải vàonó.
3. Tiếp theo, nhấp vào “Tải xuống” từ menu; nó sẽ bắt đầu quét tệp để tìm vi-rút.
4. Cửa sổ “Lưu dưới dạng” sẽ bật lên; chọn đích và nhấp vào “Lưu”.
5. Sau khi tải xuống, tài liệu được lưu trên máy tính của bạn.

Lưu Google Tài liệu trên iPhone

Bạn có thể truy cập tệp Google Documents trên iPhone của bạn mà không cần có internet bằng cách tải xuống theo cách sau:

1. Trước tiên, hãy mở ứng dụng “Google Documents” .
2. Tiếp theo, tìm kiếm tài liệu và nhấn vào nút menu dấu ba chấm bên cạnh tiêu đề tệp.
3. Chọn “Gửi bản sao” và chọn định dạng bạn muốn; nhấn “Ok” để xác nhận lựa chọn.
4. Tiếp theo, nhấn “Lưu vào tệp” và chọn đích nơi bạn muốn lưu tài liệu.
5. Cuối cùng, hãy nhấn vào “Lưu”.

Để lưu Google Tài liệu được chia sẻ trên iPhone, hãy nhấn vào liên kết. Sau khi tài liệu được mở, hãy nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải. Bây giờ, chọn “Gửi bản sao” và nhấn vào “Lưu vào tệp”. Tiếp theo, chọn đích đến và nhấn “Lưu”. Tài liệu hiện được lưu trên iPhone của bạn.

Lưu Google Tài liệu trên Android

Google Tài liệu cho phép bạn lưu bất kỳ tệp nào trên thiết bị Android của mình thông qua ứng dụng của nó. Bạn có thể tải xuống tệp theo cách sau:

1. Trước tiên, hãy mở ứng dụng “Google Documents” .
2. Tiếp theo, duyệt quatài liệu bạn muốn tải xuống .
3. Tiếp theo, nhấn vào nút menu ba chấm bên cạnh tiêu đề tệp.
4. Chọn “ Tải xuống.”
5. Tài liệu bắt đầu tự động tải xuống và được lưu trong thư mục “Tải xuống” của “Trình quản lý tệp”.

Để lưu tài liệu được chia sẻ trên Android, hãy nhấn vào liên kết Google Tài liệu. Sau khi tệp được mở, hãy nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải và chọn “Chia sẻ và xuất”. Bây giờ hãy nhấn vào “Lưu dưới dạng” để chọn định dạng tải xuống bạn cần và nhấn “Ok”. Cuối cùng, chọn đích đến và nhấn vào Nút “Lưu” . Tệp của bạn hiện đã được lưu.

Tóm tắt

Trong hướng dẫn này về cách lưu Google Tài liệu vào máy tính, chúng ta đã thảo luận về Google Tài liệu là gì và khám phá các cách khác nhau để tải xuống Google Tài liệu trong nhiều định dạng tệp khác nhau trên máy tính và các nền tảng như Android và iOS.

Chúng tôi hy vọng bạn hiện có thể lưu Google Tài liệu trên máy tính của mình và sử dụng tài liệu mà không cần có internet. Chúc một ngày tốt lành!