Google Docs on loistava työkalu, joka on erittäin monipuolinen ja helppokäyttöinen eikä vie tilaa kiintolevyltäsi. Sitä työstäessäsi saatat huomata, että sinun on tallennettava tiedosto tietokoneellesi. Voit kuitenkin tehdä sen helposti poistumatta asiakirjasta muutamassa sekunnissa.

Voit tallentaa Google Docs -asiakirjat tietokoneelle napsauttamalla tiedoston otsikon alla olevan ylävalikkopalkin tiedostoa, valitsemalla avattavasta valikosta Lataa ja tallentamalla tiedoston eri muodoissa, kuten .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html ja .zipped.

Google Docs tallentaa tiedoston automaattisesti, kun olet yhteydessä internetiin, joten et voi käyttää sitä offline-tilassa, vaan saatat joutua lataamaan asiakirjan myöhempää tarkastelua varten.

Siksi olemme kirjoittaneet yksityiskohtaisen oppaan Google Docsin tallentamisesta tietokoneellesi.

Mikä on Google Docs?

Google Docs on ilmainen online-toimituskokonaisuus ja tietojen tallennuspalvelu, jonka avulla voit luoda, tallentaa ja muokata asiakirjoja verkossa ja työskennellä yhdessä muiden käyttäjien kanssa. Voit käyttää sitä tietokoneellasi internet-selaimen kautta tai ladata sen sovelluksen, joka on saatavilla Android-, iOS-, Windows- ja muilla alustoilla.

Google Drive -palvelut tarjoavat ilmaisen tekstinkäsittelyohjelma , mukaan lukien Google Sheets ja Google Slides laskentataulukoita ja esityksiä varten.

Google-dokumenttien tallentaminen tietokoneelle

Google Docs ei vaadi ohjelmiston asentamista, joten monet käyttäjät pitävät sitä erittäin suotavana. Lisäksi voit ladata asiakirjan ja jakaa sen muiden kanssa offline-tilassa, tai sitten haluat vain työskennellä Microsoft Wordilla.

Tässä on siis kaksi nopeinta tapaa tallentaa Google-dokumentti tietokoneelle.

Menetelmä #1: Tiedosto-valikon käyttäminen

Käytitpä Google Docsia Internet-selaimella Windowsissa, macOS:ssä tai missä tahansa muussa laitteessa, voit tallentaa tiedoston nopeasti tietokoneellesi noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa Google Docs .
2. Avaa asiakirja jotka sinun on säilytettävä.
3. Klikkaa nyt "Tiedosto" yläreunan työkaluriviltä.
4. Siirrä kursori kohtaan "Lataa" ja valitse räätälöity tiedostomuoto.
5. Nyt valitse määränpää ja tallenna tiedosto tietokoneellesi.

Voit tallentaa jaetun asiakirjan napsauttamalla annettua linkkiä. Tiedosto avautuu Google Docsissa selaimessa. Napsauta nyt tiedosto yläreunassa ja siirry kohtaan "Lataa." Valitse seuraavaksi haluamasi tiedostomuoto ja tiedoston määränpää. Klikkaa "Tallenna."

Menetelmä #2: Google Driven käyttäminen

Google Driven käyttäminen Google-dokumentin lataamiseen on hyvä tapa pitää tietosi turvassa. Seuraa seuraavia ohjeita:

1. Avaa Google Drive selaimessasi.
2. Nyt selata tiedosto, jonka haluat ladata ja klikkaa hiiren oikealla sen päälle.
3. Napsauta seuraavaksi "Lataa" valikosta; se alkaa skannata tiedostoa virusten varalta.
4. The "Tallenna nimellä" ikkuna avautuu; valitse määränpää ja klikkaa "Tallenna."
5. Kun lataus on tehty, asiakirja on tallennettu tietokoneellesi.

Google-dokumentin tallentaminen iPhonessa

Voit käyttää Google Docs -tiedostoa iPhonellasi ilman internetiä lataamalla sen seuraavalla tavalla:

1. Avaa ensin "Google Docs" app.
2. Seuraava, haku asiakirjaa ja napauta kolme pistettä valikkopainiketta tiedoston otsikon vieressä.
3. Valitse "Lähetä kopio" ja valitse muotoilu haluat; napauta "Ok" vahvistaaksesi valinnan.
4. Napauta seuraavaksi "Tallenna tiedostoihin" ja valitse määränpää johon haluat tallentaa asiakirjan.
5. Napauta lopuksi "Tallenna."

Voit tallentaa jaetun Google-dokumentin iPhonessa napauttamalla linkkiä. Kun dokumentti on avattu, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa. Valitse nyt "Lähetä kopio" ja napauta "Tallenna tiedostoihin." Valitse seuraavaksi määränpää ja napauta "Tallenna." Asiakirja on nyt tallennettu iPhoneen.

Google Docin tallentaminen Androidissa

Google Docs -sovelluksen avulla voit tallentaa minkä tahansa tiedoston Android-laitteellesi sen sovelluksen kautta. Voit ladata tiedoston seuraavalla tavalla:

1. Avaa ensin "Google Docs" app.
2. Selaa seuraavaksi asiakirjaa haluat ladata .
3. Napauta seuraavaksi tiedoston otsikon vieressä olevaa kolmen pisteen valikkopainiketta.
4. Valitse "Lataa."
5. Asiakirjan lataus alkaa automaattisesti ja se tallennetaan osoitteeseen "Lataukset" kansioon "Tiedostonhallinta."

Voit tallentaa jaetun asiakirjan Androidissa napauttamalla Google Docs -linkkiä. Kun tiedosto on avattu, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse sitten "Jaa ja vie." Napauta nyt "Tallenna nimellä" osoitteeseen Valitse ladattu muoto tarvitset ja paina "Okei." Valitse lopuksi määränpää ja napauta "Tallenna" Tiedostosi on nyt tallennettu.

Yhteenveto

Tässä oppaassa Google Docin tallentamisesta tietokoneelle olemme käsitelleet, mikä Google Docs on, ja tutkineet eri tapoja ladata Google Doc eri tiedostomuodoissa tietokoneelle ja alustoille, kuten Android ja iOS.

Toivottavasti voit nyt tallentaa Google-dokumentin tietokoneellesi ja käyttää sitä ilman internetiä. Hyvää päivänjatkoa!