Google Docs er frábært tól sem er mjög fjölhæft og aðgengilegt og tekur ekki pláss á harða disknum þínum. Þegar þú vinnur að því gætirðu fundið fyrir þér að þurfa að vista skrána á tölvunni þinni. Hins vegar geturðu auðveldlega gert það án þess að fara úr skjalinu á nokkrum sekúndum.

Þú getur vistað Google skjöl í tölvunni með því að smella á File í efstu valmyndarstikunni undir skráarheitinu, velja Download from fellivalmyndinni og vista skrána á ýmsum sniðum eins og .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html og .zipped.

Google Skjalavinnslu vistar skrána sjálfkrafa á meðan þú ert tengdur við internetið. Þess vegna hefurðu ekki aðgang að því án nettengingar og gætir þurft að hlaða niður skjalinu til að skoða síðar.

Þess vegna höfum við skrifað ítarlega leiðbeiningar um vistun Google Skjalavinnslu á tölvunni þinni.

Hvað er Google Docs?

Google Docs er ókeypis ritstjórasvíta og gagnageymsluþjónusta sem gerir þér kleift að búa til, vista og breyta skjölum á netinu á meðan þú vinnur með öðrum notendum. Þú getur notað það á tölvunni þinni í gegnum netvafra eða hlaðið niður appinu sem er fáanlegt á Android, iOS, Windows og öðrum kerfum.

Google Drive þjónusta býður upp á ókeypis ritvinnsluforrit , þar á meðal Google Sheets og Google Slides fyrir töflureikna og kynningar.

Að vista Google skjöl í tölvu

Google skjöl krefst ekki neinsuppsetningu hugbúnaðar, sem gerir það mjög eftirsóknarvert fyrir marga notendur. Þar að auki gerir það þér einnig kleift að hlaða niður skjalinu til að deila því með öðrum án nettengingar, eða þú vilt bara vinna á Microsoft Word.

Svo án tafar eru hér tvær fljótustu aðferðirnar til að vista Google skjal í tölvu.

Aðferð #1: Notkun skráarvalmyndar

Hvort sem þú ert að nota Google skjöl úr netvafra á Windows, macOS eða öðrum tækjum geturðu vistað skrána á fljótlegan hátt á tölvunni þinni með því að fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu Google Skjalavinnslu .
2. Opnaðu skjalið sem þú þarft að geyma.
3. Smelltu nú á “Skrá” á tækjastikunni efst.
4. Færðu bendilinn á “Hlaða niður” og veldu sérsniðið skráarsnið.
5. Nú velurðu áfangastað og vistaðu skrána á tölvunni þinni.

Til að vista sameiginlegt skjal, smelltu á tengilinn sem fylgir . Skráin er opnuð á Google Docs í vafra. Smelltu nú á skrána efst og farðu í „Hlaða niður“. Næst, veldu viðeigandi skráarsnið og skráaráfangastað. Smelltu á „Vista“.

Aðferð #2: Notkun Google Drive

Að nota Google Drive til að hlaða niður Google skjali er frábær leið til að halda gögnunum þínum öruggum . Til að gera það, fylgdu þessum skrefum:

1. Opnaðu Google Drive í vafranum þínum.
2. Nú skoðarðu skrána sem þú vilt hlaða niður og hægrismelltu áþað.
3. Smelltu næst á “Download” í valmyndinni; það mun byrja að skanna skrána fyrir vírusa.
4. „Vista sem“ glugginn mun skjóta upp kollinum; veldu áfangastað og smelltu á “Vista.”
5. Þegar það hefur verið hlaðið niður er skjalið vistað á tölvunni þinni.

Google skjal á iPhone

Þú getur fengið aðgang að Google Docs skránni á iPhone án internetsins með því að hlaða henni niður á eftirfarandi hátt:

1. Opnaðu fyrst “Google Docs” appið.
2. Næst skaltu leita í skjalinu og smella á þriggja punkta valmyndarhnappinn við hliðina á skráarheitinu.
3. Veldu „Senda afrit“ og veldu sniðið sem þú vilt; bankaðu á „Allt í lagi“ til að staðfesta valið.
4. Næst skaltu smella á „Vista í skrár“ og velja áfangastað þar sem þú vilt vista skjalið.
5. Pikkaðu að lokum á „Vista“.

Til að vista sameiginlegt Google skjal á iPhone skaltu smella á hlekkinn. Þegar skjalið hefur verið opnað skaltu smella á þriggja punkta valmyndina efst til hægri. Veldu nú „Senda afrit“ og pikkaðu á „Vista í skrár“. Næst, veldu áfangastað og pikkaðu á „Vista“. Skjalið er nú vistað á iPhone.

Að vista Google skjal á Android

Google Skjalavinnsla leyfir þú til að vista hvaða skrá sem er á Android tækinu þínu í gegnum forritið þess. Þú getur halað niður skránni á eftirfarandi hátt:

1. Fyrst skaltu opna “Google Docs” appið.
2. Næst skaltu skoðaskjal þú vilt hlaða niður .
3. Pikkaðu næst á þriggja punkta valmyndarhnappinn við hliðina á skráarheitinu.
4. Veldu “ Niðurhal.“
5. Skjalið byrjar að hlaða niður sjálfkrafa og er vistað í „Downloads“ möppunni í “Skráastjórnun.”

Til að vista samnýtt skjal á Android, bankaðu á Google Skjalavinnslu hlekkinn. Þegar skráin hefur verið opnuð, bankaðu á þriggja punkta valmyndina efst til hægri og veldu „Deila og flytja út.“ Pikkaðu nú á „Vista sem“ til að velja niðurhalað snið sem þú þarft og ýttu á „Ok.“ Að lokum skaltu velja áfangastað og smella á „Vista“ hnappur. Skráin þín er nú vistuð.

Samantekt

Í þessari handbók um hvernig á að vista Google skjöl í tölvu, höfum við rætt hvað Google skjöl er og kannað mismunandi leiðir til að hlaða niður Google skjölum í ýmis skráarsnið á tölvu og kerfum eins og Android og iOS.

Við vonum að þú getir vistað Google skjalið á tölvunni þinni og notað skjalið án internetsins. Eigðu góðan dag!