Google Docs ایک بہترین ٹول ہے جو انتہائی ورسٹائل اور قابل رسائی ہے اور آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر جگہ نہیں لیتا ہے۔ اس پر کام کرتے ہوئے، آپ اپنے آپ کو اپنے کمپیوٹر میں فائل کو محفوظ کرنے کی ضرورت محسوس کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ اسے چند سیکنڈ میں دستاویز چھوڑے بغیر آسانی سے کر سکتے ہیں۔

آپ فائل ٹائٹل کے نیچے اوپر والے مینو بار میں موجود فائل پر کلک کر کے، یہاں سے ڈاؤن لوڈ کو منتخب کر کے Google Docs کو کمپیوٹر میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو، اور فائل کو مختلف فارمیٹس میں محفوظ کرنا جیسے .docx، .odt، .rtf، .pdf، .txt، .html، اور .zipped۔

جب آپ انٹرنیٹ سے منسلک ہوتے ہیں تو Google Docs فائل کو خود بخود محفوظ کر لیتا ہے۔ اس لیے، آپ آف لائن اس تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے اور بعد میں دیکھنے کے لیے آپ کو دستاویز ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

اس لیے، ہم نے آپ کے کمپیوٹر پر Google Docs کو محفوظ کرنے کے لیے ایک تفصیلی گائیڈ لکھا ہے۔

Google Docs کیا ہے؟

Google Docs ایک مفت آن لائن ایڈیٹر سوٹ اور ڈیٹا اسٹوریج سروس ہے جو آپ کو دوسرے صارفین کے ساتھ مل کر کام کرتے ہوئے آن لائن دستاویزات بنانے، محفوظ کرنے اور ان میں ترمیم کرنے دیتا ہے۔ آپ اسے اپنے کمپیوٹر پر انٹرنیٹ براؤزر کے ذریعے استعمال کر سکتے ہیں یا اینڈرائیڈ، iOS، ونڈوز اور دیگر پلیٹ فارمز پر دستیاب اس کی ایپ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

Google Drive سروسز مفت ورڈ پروسیسر پیش کرتی ہیں، بشمول Google Sheets اور Google Slides اسپریڈ شیٹس اور پیشکشوں کے لیے۔>Google Docs کو کمپیوٹر پر محفوظ کرنے کے لیے

Google Docs کی ضرورت نہیں ہے۔سافٹ ویئر کی تنصیب، یہ بہت سے صارفین کے لیے انتہائی مطلوبہ بناتی ہے۔ مزید یہ کہ، یہ آپ کو دستاویز کو دوسروں کے ساتھ آف لائن شیئر کرنے کے لیے اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، یا آپ صرف مائیکروسافٹ ورڈ پر کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔

لہذا بغیر کسی تاخیر کے، یہاں گوگل دستاویز کو محفوظ کرنے کے دو تیز ترین طریقے ہیں۔ کمپیوٹر پر۔

طریقہ نمبر 1: فائل مینو کا استعمال کرنا

چاہے آپ ونڈوز، میک او ایس، یا کسی اور ڈیوائس پر انٹرنیٹ براؤزر سے Google Docs استعمال کر رہے ہوں، آپ فائل کو تیزی سے محفوظ کر سکتے ہیں اپنا کمپیوٹر ان مراحل پر عمل کرتے ہوئے:

1. کھولیں Google Docs ۔
2. اس دستاویز کو کھولیں جسے آپ کو رکھنا ہے۔
3. اب اوپر ٹول بار سے "فائل" پر کلک کریں۔
4. اپنے کرسر کو "ڈاؤن لوڈ" پر لے جائیں اور پہلے سے طے شدہ فائل فارمیٹ کو منتخب کریں۔
5. اب منزل کا انتخاب کریں اور فائل کو اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کریں۔

کسی مشترکہ دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے، فراہم کردہ لنک پر کلک کریں۔ . فائل ایک ویب براؤزر میں Google Docs پر کھولی جاتی ہے۔ اب اوپر فائل پر کلک کریں اور "ڈاؤن لوڈ" پر جائیں۔ اس کے بعد، مطلوبہ فائل فارمیٹ اور فائل کی منزل کا انتخاب کریں۔ "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

طریقہ نمبر 2: Google Drive کا استعمال کرنا

Google Doc ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے Google Drive کا استعمال آپ کے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ . ایسا کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے ویب براؤزر پر Google Drive کھولیں۔
2. اب براؤز کریں وہ فائل جسے آپ چاہتے ہیں ڈاؤن لوڈ کریں اور دائیں کلک کریں آن کریں۔یہ۔
3. اس کے بعد، مینو سے "ڈاؤن لوڈ" پر کلک کریں۔ یہ وائرس کے لیے فائل کو اسکین کرنا شروع کر دے گا۔
4. "Save As" ونڈو پاپ اپ ہو جائے گی؛ منزل کا انتخاب کریں اور "محفوظ کریں"<پر کلک کریں۔ 8>
5. ایک بار ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، دستاویز آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ ہو جاتی ہے۔

آئی فون پر گوگل دستاویز محفوظ کرنا

آپ اپنے iPhone پر Google Docs فائل کو درج ذیل طریقے سے ڈاؤن لوڈ کر کے انٹرنیٹ کے بغیر اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں:

1. سب سے پہلے، "Google Docs" ایپ کھولیں۔
2. اس کے بعد، دستاویز کو تلاش کریں اور فائل ٹائٹل کے آگے تین نقطوں مینو بٹن کو تھپتھپائیں۔
3. منتخب کریں "ایک کاپی بھیجیں" اور جس فارمیٹ کو آپ چاہتے ہیں منتخب کریں۔ انتخاب کی تصدیق کرنے کے لیے "ٹھیک ہے" کو تھپتھپائیں۔
4. اس کے بعد، "فائلوں میں محفوظ کریں" پر ٹیپ کریں اور منزل منتخب کریں جہاں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ دستاویز. دستاویز کھولنے کے بعد، اوپر دائیں جانب تھری ڈاٹ مینو کو تھپتھپائیں۔ اب "ایک کاپی بھیجیں" کو منتخب کریں اور "Save to Files" پر ٹیپ کریں۔ 8 آپ اپنے اینڈرائیڈ ڈیوائس پر کسی بھی فائل کو اس کی ایپلی کیشن کے ذریعے محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ فائل کو درج ذیل طریقے سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں:

1. سب سے پہلے، "Google Docs" ایپ کھولیں۔
2. اس کے بعد، براؤز کریںدستاویز آپ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں ۔
3. اس کے بعد، فائل ٹائٹل کے ساتھ والے تھری ڈاٹ مینیو بٹن پر ٹیپ کریں۔
4. منتخب کریں ڈاؤن لوڈ کریں۔> معلومات

   Android پر مشترکہ دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے، Google Docs لنک پر ٹیپ کریں۔ فائل کھولنے کے بعد، اوپر دائیں جانب تھری ڈاٹ مینو پر ٹیپ کریں اور "شیئر اور ایکسپورٹ" کو منتخب کریں۔ اب "Save As" پر ٹیپ کریں تاکہ ڈاؤن لوڈ کردہ فارمیٹ کا انتخاب کریں آپ کو ضرورت ہے اور دبائیں "ٹھیک ہے۔" آخر میں، منزل کا انتخاب کریں اور اس پر ٹیپ کریں۔ "محفوظ کریں" بٹن۔ آپ کی فائل اب محفوظ ہو گئی ہے۔

   خلاصہ

   اس گائیڈ میں کہ گوگل دستاویز کو کمپیوٹر میں کیسے محفوظ کیا جائے، ہم نے اس بات پر تبادلہ خیال کیا ہے کہ Google Docs کیا ہے اور Google Doc کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے مختلف طریقے تلاش کیے ہیں۔ کمپیوٹر اور پلیٹ فارمز جیسے Android اور iOS پر مختلف فائل فارمیٹس۔

   ہمیں امید ہے کہ اب آپ اپنے کمپیوٹر پر Google Doc کو محفوظ کرنے اور انٹرنیٹ کے بغیر دستاویز استعمال کرنے کے قابل ہو گئے ہیں۔ آپ کا دن اچھا گزرے!