Trả lời tự động là một trong những tính năng của iPhone cho phép bạn đặt thông báo khi vắng mặt để người gửi email không phải chờ đợi phản hồi của bạn. Tuy nhiên, nhiều người dùng không biết cách sử dụng tính năng này trên iPhone của họ.

Thực hiện các bước sau để thiết lập email Trả lời tự động trên iPhone của bạn.

1. Khởi chạy trình duyệt web và truy cập trang web iCloud .

2. Nhấn vào “Thư” và chọn biểu tượng cài đặt .

3. Chuyển đến “Sở thích” , nhấn vào “Trả lời tự động” và chọn tùy chọn “Tự động trả lời tin nhắn khi nhận được” .

4. Nhập tin nhắn của bạn và chọn phạm vi ngày .

5. Nhấn vào “Xong” .

Để giúp bạn thực hiện toàn bộ quá trình, chúng tôi đã dành thời gian và biên soạn hướng dẫn từng bước toàn diện về cách thiết lập Tự động- Trả lời email trên iPhone của bạn.

1. Tính năng Email trả lời tự động trên iPhone là gì?
2. Thiết lập Email trả lời tự động trên iPhone
   • Phương pháp #1: Sử dụng iCloud
     • Bước #1: Truy cập trang web iCloud
     • Bước #2: Thiết lập Email trả lời tự động
3. Phương pháp #2: Sử dụng Gmail
   • Bước #1: Chạy Gmail
   • Bước #2: Kích hoạt Trả lời tự động
4. Phương pháp #3: Sử dụng Outlook
   • Bước #1: Chạy Outlook
   • Bước #2: Tạo Email trả lời tự động
5. Tóm tắt
6. Câu hỏi thường gặp

Tính năng Email trả lời tự động trên là gìiPhone?

Tính năng email Trả lời tự động trên iPhone sẽ gửi trả lời tự động cho người gửi email khi bạn không có mặt để đọc nó. Để sử dụng tính năng này, bạn cần đặt thời gian khi bạn không thể truy cập email và tin nhắn được xác định trước.

Thiết lập Email trả lời tự động trên iPhone

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để thiết lập email Trả lời tự động trên iPhone của bạn, 3 phương pháp từng bước của chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Phương pháp #1: Sử dụng iCloud

Bạn có thể thiết lập email Trả lời tự động trên iPhone của mình bằng iCloud theo cách sau.

Bước #1: Truy cập trang web iCloud

Trong bước đầu tiên, hãy mở một trang web trình duyệt bạn chọn và truy cập trang web iCloud . Nhập ID Apple và mật khẩu của bạn để đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn .

Bước #2: Thiết lập Email trả lời tự động

Trong bước thứ hai, hãy nhấn “Thư” sau khi bạn đăng nhập vào iCloud và nhấn vào biểu tượng cài đặt ở đầu danh sách “Hộp thư” . Tiếp theo, đi tới “Tùy chọn” , nhấn vào “Trả lời tự động” và chọn “Tự động trả lời tin nhắn khi nhận được” .

Bây giờ, hãy nhập tin nhắn tùy chỉnh mà bạn muốn gửi đến người nhận thư của mình, đặt phạm vi ngày và nhấn vào “Xong” .

Sau khi bạn kích hoạt tính năng Tự động trả lời email, bất kỳ ai gửi email cho bạn trên iPhone của bạn sẽnhận được phản hồi tự động trong vòng 24 giờ .

Tính năng email Trả lời tự động sẽ được kích hoạt từ ngày đầu tiên trong phạm vi ngày của bạn cho đến ngày cuối cùng .

Phương pháp #2: Sử dụng Gmail

Nếu bạn muốn thiết lập email Trả lời tự động trên iPhone của mình, bạn có thể sử dụng Gmail với các bước dễ thực hiện sau.

Bước #1: Khởi chạy Gmail

Trong bước đầu tiên, hãy mở khóa iPhone của bạn, vuốt sang trái qua tất cả các trang chủ và truy cập Thư viện ứng dụng . Nhấn vào Gmail để mở. Sau khi ứng dụng được khởi chạy, hãy nhấn vào biểu tượng ba dòng ở góc trên cùng bên trái của màn hình, cuộn xuống và chọn “Cài đặt” .

Bước #2: Kích hoạt Trả lời tự động

Sau khi bạn nhấn vào “Cài đặt” , hãy chọn tài khoản Gmail mà bạn muốn bật tính năng này, nhấn vào “Trả lời tự động vắng mặt” và bật tính năng này.

Bây giờ, hãy đặt phạm vi ngày và nhập chủ đề cũng như nội dung của email Trả lời tự động. Bạn cũng có thể di chuyển nút gạt bên cạnh “Chỉ gửi tới các liên hệ của tôi” sang vị trí bật để đảm bảo rằng phản hồi tự động chỉ được gửi tới các liên hệ của bạn .

Phương pháp #3: Sử dụng Outlook

Bạn cũng có thể thiết lập Tự động trả lời email trên iPhone của mình bằng Outlook bằng cách làm theo các bước.

Bước #1: Khởi chạy Outlook

Trong bước đầu tiên, hãy mở khóa iPhone của bạn và nhấn vào ứng dụng Outlook trên Màn hình chính của điện thoại. Sau khi ứng dụng được khởi chạy, hãy nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn bên cạnh “Hộp thư đến” để mở menu. Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng cài đặt ở góc dưới cùng bên trái của màn hình và chọn tài khoản email của bạn.

Bước #2: Tạo Email trả lời tự động

Sau khi bạn chọn tài khoản email của mình, hãy nhấn vào “Trả lời tự động” trong “Cài đặt tài khoản” và bật nó lên. Tiếp theo, di chuyển nút gạt bên cạnh “Trả lời trong khoảng thời gian” sang vị trí bật và chọn phạm vi ngày.

Bây giờ, hãy nhập tin nhắn vào hộp ở cuối màn hình và chọn “Trả lời mọi người” hoặc “Chỉ trả lời tổ chức của tôi” theo ý bạn mức độ ưu tiên.

Outlook cho phép bạn “Sử dụng các câu trả lời khác nhau” . Để làm như vậy, hãy bật tính năng này và nhập thông báo để trả lời email từ tổ chức của bạn và những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Tóm tắt

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã thảo luận về cách thiết lập email Trả lời tự động trên iPhone bằng iCloud, Gmail và Outlook.

Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy những gì mình đang tìm kiếm và giờ đây, bạn có thể dễ dàng tận hưởng những ngày không phải làm việc tại văn phòng mà không phải lo lắng về các email chưa được phản hồi.

Câu hỏi thường gặp

Có, bạn có thể thiết lập Trả lời tự động cho tin nhắn văn bản trên iPhone của mình. Để làm như vậy, hãy mở Cài đặt , đi tới “Lấy nét” và chọn “Lái xe” . Bây giờ, hãy nhấn vào “Trả lời tự động” và chọn “Tất cả địa chỉ liên hệ” . Khi tính năng này được bật, tất cảcác liên hệ sẽ nhận được tin nhắn trả lời được xác định trước nếu họ nhắn tin cho bạn.